Vos photos ne servent qu'à votre commande.
Dernière mise à jour : 1er octobre 2026
En bref
- Vos photos sont stockées sur un serveur privé, en France, et ne sont jamais publiques.
- Pour remplacer les visages, chaque photo est transmise au service d'édition d'images d'OpenAI, qui ne l'utilise pas pour entraîner ses modèles.
- Elles servent uniquement à exécuter votre commande : ni revente, ni réutilisation, ni entraînement de modèles d'IA.
- Vos originaux sont supprimés 7 jours après la livraison, vos photos anonymisées 30 jours après. Vous pouvez tout supprimer avant, à tout moment.
- Remplacer un visage réduit fortement le risque d'identification, mais ne le supprime pas toujours : une personne peut rester reconnaissable par d'autres éléments (tenue, badge, tatouage, contexte).
1. Qui traite vos données
Le service Nomia est édité par la société COHAESIO, SARL au capital de 100 €, 51 quai Lawton, 33300 Bordeaux, RCS Bordeaux 539 185 751. Contact : contact@nomia.pro.
Pour les données de votre compte (email, facturation), COHAESIO agit en tant que responsable de traitement. Pour les images que vous nous transmettez, COHAESIO agit pour votre compte, en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : vous restez responsable des images que vous choisissez de faire traiter. Nos engagements à ce titre figurent dans l'accord de traitement des données.
2. Ce que nous traitons, et pourquoi
| Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Email, mot de passe (chiffré), informations de facturation | Gérer votre compte, vos commandes et vos factures | Exécution du contrat |
| Photos importées et photos anonymisées | Remplacer les visages et vous livrer le résultat | Exécution du contrat, sur vos instructions |
| Acceptation des conditions et déclaration de droits (date, adresse IP) | Pouvoir prouver votre accord | Intérêt légitime, obligation de preuve |
| Journaux techniques et journal d'accès aux photos | Sécurité et traçabilité des consultations | Intérêt légitime |
Nomia ne cherche jamais à identifier les personnes présentes sur vos photos : aucune reconnaissance faciale, aucune empreinte biométrique calculée ni conservée. Le traitement a une seule finalité, rendre les personnes non reconnaissables.
3. Comment vos photos sont traitées
- À l'import, les métadonnées de vos fichiers (EXIF, géolocalisation, appareil) sont supprimées.
- La photo, sans ses métadonnées, est transmise au service d'édition d'images d'OpenAI, qui la recrée en remplaçant les visages par ceux de personnes fictives. Le résultat nous est renvoyé et stocké en France.
- Chaque photo livrée porte la mention « Visages anonymisés par IA » (incrustée par défaut) et l'indique dans ses métadonnées (standard IPTC).
- Chaque résultat est contrôlé par une personne habilitée avant livraison. Chaque consultation d'une photo originale est enregistrée dans un journal d'accès.
4. Nos prestataires
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| OVHcloud | Hébergement du site et stockage des photos | France |
| OpenAI | Recréation de l'image avec de nouveaux visages | Contrat avec OpenAI Ireland Limited ; traitement possible aux États-Unis, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne |
| Stripe | Paiement et factures (Nomia n'a jamais accès à vos coordonnées bancaires) | Union européenne / États-Unis |
| OVHcloud | Envoi des emails de service (confirmation, commande, livraison) | France |
Selon l'accord de traitement des données d'OpenAI, les photos transmises par son interface de programmation (API) ne sont pas utilisées pour entraîner ses modèles. Elles peuvent être conservées jusqu'à 30 jours pour la détection des abus, puis sont supprimées. Si OpenAI accorde à Nomia son option de traitement sans conservation, cette page sera mise à jour.
5. Durées de conservation
| Élément | Durée |
|---|---|
| Photos importées sans commande payée | Supprimées après 24 heures |
| Photos originales | Supprimées 7 jours après la livraison |
| Photos anonymisées | Supprimées 30 jours après la livraison |
| Compte | Jusqu'à sa suppression par vous |
| Factures | 10 ans (obligation comptable), chez notre prestataire de paiement |
Depuis chaque commande livrée, un bouton vous permet de supprimer immédiatement toutes les photos. La suppression de votre compte efface vos commandes et toutes vos photos.
6. Sécurité
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur tout le site ; mots de passe chiffrés (bcrypt).
- Photos stockées hors de l'espace public du serveur, accessibles uniquement après vérification de votre compte.
- Sessions protégées (cookies sécurisés, non lisibles par les scripts), protections contre les attaques courantes.
- Accès administrateur limité et tracé.
7. Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, en limiter le traitement, vous y opposer et en demander la portabilité en écrivant à contact@nomia.pro. Si les personnes figurant sur vos photos nous contactent, nous vous transmettrons leur demande. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).
8. Prise de rendez-vous
Lorsque vous prenez rendez-vous avec nous depuis le site, nous enregistrons votre nom, votre société, votre adresse email, votre numéro de téléphone si vous l'indiquez, le mode de rendez-vous choisi et votre message. Ces informations servent uniquement à tenir ce rendez-vous (exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande). Elles sont conservées 12 mois, puis supprimées.
9. Prospection auprès des professionnels
Nous présentons Nomia par email à des professionnels de l'événementiel et de la réception, à partir des coordonnées qu'ils publient sur leur propre site internet (intérêt légitime, pour une offre en rapport avec leur activité). Nous conservons le nom de l'entreprise, l'adresse de son site, son adresse email publique et l'historique de nos échanges. Certains de ces contacts sont suivis par des partenaires commerciaux tenus à la confidentialité.
Chaque message indique où nous avons trouvé l'adresse et contient un lien de désinscription, qui prend effet immédiatement. Une réponse nous demandant de ne plus écrire a le même effet. Sans suite de votre part, ces données sont supprimées au plus tard 3 ans après notre dernier contact. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@nomia.pro.
10. Cookies
Nomia n'utilise que des cookies nécessaires à son fonctionnement :
- un cookie de connexion, le temps de votre session ;
- si vous arrivez par un lien d'essai qui vous a été envoyé, un cookie qui garde votre essai offert jusqu'à la création de votre compte (60 jours au plus) ;
- si vous arrivez par le lien d'un partenaire, un cookie qui nous permet de savoir que vous venez de sa part (60 jours au plus).
Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience, et aucune ressource chargée depuis un site tiers : les polices de caractères sont hébergées sur nos serveurs.